SDS、COA 和 TDS 回答不同的采购问题。SDS 传递危害与安全使用信息；COA 报告指定批次按所列标准测得的结果；TDS 说明某产品或等级的技术性能及应用信息。三者均不应自动视为其他文件的替代品。
安全数据表：危害信息传递
核查 SDS 是否标明所报物料和责任供应商，以及修订版本和适用司法辖区是否符合您的要求。标准格式包含 16 个部分，但具体义务仍取决于所在司法辖区。 OSHA 危害信息传递问答 说明美国的制度框架，而 ECHA 安全数据表指南 说明欧洲供应链背景。
先查看第 1 和第 2 部分中的产品与危害识别信息，再按审核需要核查组成、操作处理、接触控制、物理性质、稳定性、毒理、运输和修订信息。SDS 用于传递危害信息，并不证明批次符合采购规格。
分析证书：指定批次
先核查产品、等级、签发方和批次编号，再将所列检测项目、方法、验收限值和报告结果与商定规格对照。没有对应限值的结果可能有参考价值，但不能说明批次是否满足您的要求。
示例 COA 可支持供应商评估，但不应与未来实际货物的分析结果混淆。最终批次文件需要对应实际供货物料，并与采购规格一并审核。
技术数据表：技术背景
TDS 可说明加工、应用性能和典型技术数值。请查看产品等级、检测条件、限定说明和修订版本。典型值不应自动视为保证的验收限值。
如果某项应用依赖特定技术数值，请确认该值是典型值还是受控值、适用哪种检测方法，以及是否会写入商定规格或批次文件。
核查各文件的产品识别信息一致性
对照报价、SDS、TDS 和 COA 中的产品名称、CAS 号或组成、浓度、等级和供应商。标识信息、物理形态、修订版本或责任机构不一致时，请要求说明。
围绕评估决策提出文件请求
初步安全审核应索取所报产品及责任供应商的最新 SDS；评估技术适配性应索取相关规格或 TDS；批次验收应先明确检测要求，再审核对应批次的 COA。目的地专用文件可能还需要单独核查。
本网站的 质量与文件指南 提供简明对照表。您也可以 随化工询盘提出文件请求。